Митне оформлення імпорту вантажів повинне починатися на етапі укладання зовнішньоекономічної угоди. Його слід починати із пророблення пунктів контракту під час переговорів з партнерами, з уточнення переліку документів, які надає контрагент, умов поставки й вирішення питань нетарифного регулювання.
  Щоб уникнути невиправданих фінансових і часових витрат при імпорті вантажів в Україну, до цього обговорення бажано залучити фахівця в галузі зовнішньоекономічної діяльності - митного брокера. Він допоможе укласти угоду з максимально вигідними для наступного митного оформлення наслідками, дозволить мінімізувати фінансові й часові витрати.
Нижче наведена, на наш погляд, оптимальна послідовність кроків при ввезенні товару в Україну й послідуючому його митному оформленні в режимі «імпорт»:
- разом з митним брокером визначити економічну доцільність імпорту вантажу в Україну, розмір митних платежів, перелік дозвільних документів, інші видатки; цілком можливо, що немає ніякого економічного сенсу у ввозі даного товару;
- укласти договір доручення з митним брокером;
- провести акредитацію фірми в якості учасника ЗЕД на митниці;
- вибрати митний режим, а також визначити особливості митного оформлення товару (комплектний об'єкт, тимчасовий ввіз, давальницька сировина, іноземні інвестиції, комісія, консигнація, лізинг і т.д.);
- укласти зовнішньоекономічний контракт і перевірити його на відповідність вимогам митних органів і вповноваженого банку;
- укласти договір на надання транспортно-експедиційних послуг;
- зробити остаточний розрахунок вартості імпортного товару з урахуванням митних платежів, вартості отримання дозвільних документів, транспортування й брокерське обслуговування і т.д.;
- узгодити суму митних платежів і перелік документів, що надаються;
- здійснити попередню оплату всі митних платежів на рахунок митного органу;
- до початку ввезення товару надати брокерові документи, необхідні для оформлення попередньої декларації для уникнення затримок та простоїв на кордоні при пропуску вантажу;
- провести ввезення та митне оформлення імпортованого товару.